Oppus Company×Jane
Capítulo 2 de 6

02A equipe digital

Agora conheça a Emma.

A gente não vende "uma IA que faz tudo", porque isso só gera confusão sobre o que ela faz e o que não faz. A Emma é uma funcionária com função definida: responde as suas clientes, em inglês, do primeiro oi até a avaliação no Google. Você fica com o que precisa das suas mãos.

~2 min de leitura

Emma, recepcionista digital, de uniforme preto de salão

Recepcionista digital · 24 horas, 7 dias · salão da Jane

Emma

Responde toda cliente em segundos, em inglês, de dia, de noite, no fim de semana e enquanto você está atendendo. Tira as dúvidas, agenda no seu horário livre e te conta tudo em português.

  • Primeira resposta em segundos, inclusive domingo à noite e no meio de um atendimento seu.
  • Fala inglês com as clientes e português com você. Se aparecer cliente brasileira ou que fala espanhol, ela responde na língua dela.
  • Atende onde a americana chama: mensagem de texto (SMS), formulário do site e Messenger. E o WhatsApp, para quem usa.
  • Conhece os seus serviços, valores e regras: cabelo, unha e estética, o que você faz e o que não faz.
  • Agenda direto nos horários que você liberar e manda o lembrete na véspera, para a cliente não faltar.
  • Pede avaliação no Google depois de cada atendimento, para as estrelas crescerem desde o primeiro mês.
  • Faz o acompanhamento de quem perguntou e sumiu, e lembra a cliente da manutenção na hora certa.
  • Registra tudo no CRM sozinha: quem chamou, de qual anúncio veio, o que quer e quando vem.

Não atende ligação de voz. Nesta proposta, a Emma conversa por mensagem. Quando ela não souber responder alguma coisa, ela te pergunta em português, espera a sua resposta e passa para a cliente em inglês. Ela não inventa.

Emma é um nome sugerido, fácil de falar em inglês e em português. Você escolhe o nome e o tom dela na imersão, na parte 1 da implantação.

O que é seu e o que é da Emma

Uma parte deste trabalho nenhuma máquina faz. E nem é para tentar.

Como você disse na reunião: alguém respondendo as mensagens, para você só executar o trabalho. Você decide onde passa essa linha e pode mudá-la quando quiser.

Fica com você

O que pede as suas mãos

  • o serviço: cabelo, unha e estética
  • os horários que você libera para a agenda
  • as dúvidas que a Emma não sabe, respondidas em português
  • preço especial, desconto e exceção
  • ligações de voz, quando a cliente insistir em ligar
  • as fotos e os vídeos do seu trabalho, para o site e os anúncios
Vai para a Emma

O que é repetitivo

  • a primeira resposta, a qualquer hora
  • a conversa toda em inglês
  • as noites, os fins de semana e os seus horários de atendimento
  • tirar dúvidas de serviço, valor e endereço
  • o agendamento e o lembrete na véspera
  • o pedido de avaliação no Google
  • o acompanhamento de quem sumiu e o convite de manutenção

O critério é sempre o mesmo: esta tarefa precisa de você? Quando você para um atendimento para responder mensagem, paga duas vezes: na cliente que está na cadeira e na que esperou demais do outro lado e foi para outro salão.